loading...
InloggenRegistrerenHoe werkt hetOver onsInspiratie
JexInspiratieHoe werkt hetOver Ons RegistrerenRegistrerenInloggen
Medewerker Finance
Bureau Vermaeck

Vacature

Medewerker Finance

Bureau Vermaeck ontwikkelt concepten en produceert bijzondere ervaringen op spannende locaties in en voor de stad Rotterdam. Variërend van IJsvrij Festival en het Kid Dynamite Jazz Festival tot aan de World Police & Fire Games Rotterdam in 2021, het grootste breedtesportevenement ter wereld! Altijd vanuit de wens bezoekers een nieuw stukje van de stad te laten ontdekken en ongewone dingen te laten beleven. In de meeste gevallen is Bureau Vermaeck de bedenker van het concept maar soms stellen initiatiefnemers ons de vraag hun idee naar een hoger niveau te tillen en uit te voeren.

Solliciteer Direct

Wat zoeken we

Een enthousiaste medewerker finance met een passie voor evenementen én Rotterdam. Je gaat werken aan al onze projecten in een jong, dynamisch en professioneel team, waarbij de focus de komende anderhalf jaar zal liggen op éen project: de World Police & Fire Games. Het team van Bureau Vermaeck en de WPFG bestaat uit circa tien vaste medewerkers en daar omheen een netwerk van vele freelancers en vrijwilligers. Finance werkt nauw samen met het managementteam en de officemanager, maar opereert zelfstandig en proactief. We zoeken iemand voor 16-20 uur in de week (afhankelijk van werkervaring).

Jouw taken op het gebied van financiën


  • Uitvoering geven aan de financiële administratie van (de verschillende projecten van) Bureau Vermaeck (debiteuren/crediteurenbeheer) in het algemeen en de Stichting World Police & Fire Games in het bijzonder
  • Uitdenken, uitwerken en bewaken van financieel beleid en financiële processen 
    • Pro-actief adviseren en begeleiden van het managementteam op het gebied van financiën 
    • Opstellen business cases i.s.m. het managementteam 
    • Maandelijks/per kwartaal financieel overleg met directie
    • Opstellen van financiële en tekstuele (verantwoordings)documentatie
    • Zorgen voor periodieke financiële rapporten
    • Bewaken van financiële resultaten van de organisatie 
  • Boekhouding (uitvoer tezamen met officemanager), o.a. bestaande uit: 
    • Opstellen van facturen
    • Verwerken facturen in boekhoudprogramma Minox
    • Klaarzetten betalingen in bank 
  • Begrotingen opstellen en bijhouden van verschillende projecten van Bureau Vermaeck
    • Adviseren van het managementteam bij het opstellen en inrichten van begrotingen 
    • Aansturen managementteam op het regelmatig bijwerken van de begroting (latest estimates) 
    • Bijhouden van begrotingen en de voortgang daarin (verwerken latest estimates, offertes, facturen)
    • Opstellen eindafrekening per project 
  • Fiscale zaken
    • Genereren van cijfers t.b.v. aangifte omzetbelasting, loonbelasting, VPB, etc. al dan niet in samenwerking met de accountant 
  • Verzekeringen  
    • Afsluiten, beheren en coördineren van verzekeringen 
  • Eerste aanspreekpunt van en voor de accountant

Jouw taken op het gebied van HR

(enkel Bureau Vermaeck, niet voor de World Police & Fire Games)

  • In samenwerking met het managementteam opstellen en uitvoeren van HR-beleid
  • Verder uitwerken van HR-administratie en uitvoering hiervan
  • Salarisadministratie (i.s.m. accountant), waaronder het opstellen van salarisstroken en betalingen salarissen 
  • Contractbeheer, waaronder het opstellen en documenteren van contracten van medewerkers, het bijhouden en registreren van verlof- en ziekmeldingen, verwerken van mutaties 
  • Eerste aanspreekpunt met UWV, ziekteverzuimverzekering.
  • Monitoren verlofopname, verzuim medewerkers.
  • In samenwerking met onze pensioen adviseur het ten uitvoer brengen van de geldende pensioenregeling. 
De verdeling werkzaamheden finance – HR zal circa 80% - 20% bedragen.

Voorwaarden

  • Je hebt minimaal een HBO-diploma, in de richting van financiën, controlling, accountancy of een soortgelijke opleiding.
  • Je hebt enkele jaren (3-5 jaar) werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een soortgelijke branche.
  • Je vindt het een uitdaging op zowel op strategisch niveau als op uitvoeringsniveau bezig te zijn.
  • Je hebt de ambitie om te groeien naar een functie als manager finance, dit is voor ons een pre
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelste taal goed en hebt gevoel voor zowel cijfers als taal.
  • Je bent een echte aanpakker die het niet erg vindt om in aanloop en tijdens de uitvoer van projecten ook buiten kantooruren hands on werkzaamheden te verrichten om elk project samen met het team tot een succes te maken.
  • Je hebt ervaring met Minox of je bent ertoe in staat om je dit snel eigen te maken.
  • Je bent enthousiast, flexibel en ambitieus.
  • Je bent een gezellige, sociale collega voor in ons superleuke team! 

Wat we bieden

We werken met een enthousiast en gedreven team aan de groei van ons bedrijf. We bieden je een inspirerende werkomgeving waarin je je kunt ontwikkelen. Geen dag is hetzelfde. Onze teamleden voelen zich verantwoordelijk voor het succes van de organisatie en zijn altijd bereid elkaar te helpen. Hierdoor is er een prettige werksfeer. Hard werken, maar ook tijd voor een kop koffie, grapje en biertje ter afsluiting van de week. Samengevat:
  • Vrijheid en flexibiliteit
  • Teamspirit, korte communicatielijnen en een open werksfeer
  • Super collega’s!
  • Salaris afhankelijk van ervaring

Solliciteer Direct

Bureau Vermaeck
Rotterdam

Werkuren per week

24 uur

Opleidingsniveau

HBO

Locatie

Deel deze vacature

Foto's

JEX

Inspiratie
Werken bij Jex
FAQ
Contact
Certificeringen

Volg ons

Jex