Dotación de personal con mayores márgenes

En JEX Backoffice, ser un buen empleador es de vital importancia. Nos esforzamos por crear un entorno de trabajo lo más seguro y saludable posible, para que los trabajadores temporales se sientan siempre seguros en su lugar de trabajo. Para ello, trabajamos de acuerdo con las directrices establecidas por la VCU, por las que estamos certificados.

En nuestro portal, hemos incorporado una función que automatiza estos procesos casi por completo. Como resultado, a una empresa de colocación de personal no le lleva prácticamente nada de tiempo cumplir estas directrices. Como estamos certificados por la VCU, los clientes también nos reconocen inmediatamente como un socio fiable, lo que beneficia automáticamente a las empresas de trabajo temporal que utilizan el portal JEX Backoffice.

JEX Backoffice facilita al máximo el tratamiento de las horas y la facturación de los autónomos con una solución de «Facturación Inversa». Esto significa que las agencias de colocación introducen las horas y la tarifa en el portal y, a continuación, JEX prepara la factura para el autónomo. Ésta se prepara en función de las horas y la tarifa introducidas y luego se envía directamente al trabajador autónomo. El autónomo cobra entonces en un plazo de siete días, lo que garantiza que no haya retrasos en las facturas ni discusiones sobre las horas trabajadas. En resumen, un proceso de facturación más rápido y eficaz.

El trabajo de back office abarca una gran variedad de tareas administrativas. Por eso, realizar estas actividades tú mismo puede llevarte mucho tiempo, y externalizar el back office suele ser una buena solución. Si decides externalizar tu back office a JEX Backoffice, nos encargaremos, entre otras, de las siguientes actividades de back office:

• Gestión de contratos
• Retribución
• Facturación
• Gestión de deudores
• Prefinanciación
  

Un empleado administrativo tiene principalmente un papel de apoyo y se ocupa sobre todo de tareas administrativas dentro de una organización. Esto incluye la redacción de contratos y el envío de facturas o presupuestos.

La función exacta de un empleado administrativo difiere de una organización a otra. De hecho, un empleado administrativo también puede participar en la introducción de datos o en la gestión de archivos o datos. Son tareas importantes para que una organización y, sobre todo, todos sus procesos funcionen sin problemas. Por tanto, una back office bien gestionada es esencial para toda organización de personal. Por tanto, cuenta siempre con un buen personal de back office o externaliza tu back office. A JEX Backoffice, por ejemplo. Así podrás centrarte en tu actividad principal y JEX Backoffice se ocupará del resto.

Sobre el papel, una organización puede dividirse en dos: un back office y un front office. El back office es en realidad la «parte de atrás» de la organización. Piensa en las partes y actividades administrativas de una organización que no son visibles para un cliente.

Back office significa la parte trasera de la organización, donde tiene lugar principalmente el trabajo administrativo. Son todas las actividades que no son directamente visibles para el cliente, pero que son cruciales para la back office de una agencia de colocación.

El término back office se le dio porque en muchas empresas solía haber una separación clásica entre el front office y el back office. Así, todo el contacto con el cliente tenía lugar en la parte delantera de la empresa (el front office) y todo el trabajo de back office necesario para ello tenía lugar en el back office. Hoy en día, se opta más a menudo por externalizar el back office a una empresa especializada. Esto se debe a que a menudo ahorra costes y lleva menos tiempo que hacerlo uno mismo, y a que se puede dedicar más atención a otras cosas, como hacer crecer el negocio.