Informantes y JEX 

Última modificación: noviembre de 2023 

JEX cree que es importante que puedas informar con seguridad de (presuntas) irregularidades sin temor a consecuencias negativas. 

Basándonos en la Ley 2/2023, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, hemos adoptado una política de denuncia que ponemos a tu disposición. Esta política te permite denunciar las irregularidades con antelación para que podamos responder rápida y adecuadamente. JEX defiende una cultura abierta, en la que se fomenta y valora la integridad y el pedir cuentas a los demás por el comportamiento. 

El consejo empresarial de JEX conoce la política y la ha aceptado 

Esta política sirve para denunciar (presuntas) irregularidades cuando está en juego el interés público. La política de denuncias no está pensada para conflictos laborales (individuales), para denunciar quejas personales sobre el trabajo, para expresar críticas a las decisiones (políticas) tomadas por JEX y/o para obtener beneficios personales. Así que debe haber un interés más amplio.  

• tú: la persona que realiza un trabajo (por cuenta ajena o propia) para nosotros. Se trata de personal interno, becarios, voluntarios y trabajadores temporales;
• nosotros o JEX: JEX Backoffice B.V., JEX Personeel B.V. y otras entidades pertenecientes a nuestro grupo. 
• (Presunto) delito: la sospecha razonable por tu parte de un delito que afecta al interés público. 
• asesor de denuncias: la persona que actúa como asesor confidencial para nosotros y a la que puedes consultar sobre (presuntas) irregularidades. El asesor de denuncias de JEX es Jamy van Cleemputte;
• Alto directivo: la persona que está a cargo del día a día de nuestra empresa. 
  

También puedes consultar confidencialmente al asesor de denuncias sobre cualquier (presunta) irregularidad, solicitando información o asesoramiento. Si sospechas que el asesor denunciante está implicado en la (presunta) irregularidad, la denuncia también puede hacerse a su superior inmediato dentro de JEX. 

La denuncia de (presuntos) delitos puede hacerse de la siguiente manera: 

1. por escrito (incluso por correo electrónico o WhatsApp);
2. verbalmente por teléfono u otros sistemas de mensajería de voz;
3. o a petición tuya mediante una reunión in situ en un plazo razonable. 

Recibirás un acuse de recibo de la notificación en el plazo de siete días. 

Si algún (presunto) delito está relacionado con una empresa distinta de JEX (por ejemplo, un cliente), puedes denunciarlo a esa otra empresa. En ese caso, el asesor de denuncias de JEX es informado por esa otra empresa de que se ha presentado una denuncia. 

Nuestro objetivo es entregar el informe de investigación en un plazo de ocho semanas a partir de la denuncia. Te informaremos por escrito de nuestra posición sobre el informe. También indicamos a qué medidas (de seguimiento) ha conducido o conducirá el informe. 

Puedes denunciar (presuntos) delitos directamente al exterior, a la Autoridad Independiente de Protección del Informante o a cualquier otra autoridad competente designada por la ley. También puedes hacerlo tras un informe interno. Es preferible que primero se haga un informe interno. 

Nos aseguramos de que la información sobre tu informe se conserve de forma que sólo sea accesible física y digitalmente para las personas implicadas en su tratamiento. Procesamos todos los datos de forma confidencial y (en la medida permitida) de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos y otra legislación pertinente. 

También nos aseguramos de que tu identidad no sea conocida por quienes intervienen en la tramitación de una denuncia. También nos aseguramos de que tu identidad no sea conocida por quienes intervienen en la tramitación de una denuncia. 

Actúas de buena fe e informas de (presuntas) irregularidades de acuerdo con estas normas. JEX no te perjudicará en modo alguno en relación con la notificación. También nos aseguramos de que tus compañeros se abstengan de cualquier forma de perjuicio que interfiera en tu funcionamiento profesional o personal. Si te encuentras en desventaja, puedes hablar de ello con el asesor de denuncias. Éste informa de ello al responsable directo (o al responsable directo en el cliente). 

Tampoco perjudicamos en modo alguno a otras partes interesadas, incluidos, por ejemplo, el asesor confidencial y/o los investigadores, en relación con el informe.