Externalizar servicios de back office
Externalizar el back office de tu empresa de trabajo temporal te ahorra mucho tiempo y esfuerzo como empresario del sector del trabajo temporal. Gestionar adecuadamente tu back office es un arte en sí mismo, por lo que muchas empresas de trabajo temporal optan por externalizarlo a una parte especializada en back office. Cuando optas por hacerlo con JEX Backoffice, lo haces con el factor «todo incluido» más bajo del mercado. Esto te deja más tiempo y margen para centrarte en lo que se le da bien, asegurándote de que las personas adecuadas puedan trabajar en el lugar adecuado. En este blog, puedes leer todo sobre las ventajas de externalizar tu back office y calcular lo que te ahorrará.
Con la confianza de
¿Qué es el back office?
El back office es en realidad la «parte de atrás» de la organización. En el back office se realiza sobre todo el trabajo administrativo y jurídico necesario para que una agencia de colocación funcione correctamente y se asegure de que cumple toda la legislación. Se centra en pagar correctamente los salarios de los trabajadores temporales, remitir las primas correspondientes, la remuneración, la gestión de las cuentas por cobrar y todo el trabajo en torno al empleo legal.
Un back office bien organizado garantiza que los trabajadores temporales y los clientes puedan hacer negocios con tu empresa sin preocupaciones. Esto evitará que un trabajador temporal no reciba el salario adecuado y opte por trabajar para otra empresa por ese motivo.
¿Por qué externalizar tu back office?
Cuando decides crear una agencia de empleo, quieres ayudar a tus trabajadores temporales y a tus clientes en todo lo posible. Quieres emparejar al trabajador temporal adecuado con el cliente adecuado para asegurarte de que pueden ayudarse mutuamente tanto como sea posible. Por eso, puedes optar por externalizar tu back office. Externalizar tu back office tiene muchas ventajas. Por supuesto, esto varía de una agencia a otra, pero algunas de las ventajas comunes son las siguientes:
Puedes centrarte más en hacer crecer tu empresa de trabajo temporal que en la parte administrativa. De hecho, con todas las leyes y normativas del sector de la contratación de personal, la parte administrativa puede ocupar mucho tiempo.
Al externalizar tu back office, te aseguras de que sea escalable. Por ejemplo, si colocas a más trabajadores temporales, no necesitas ampliar la parte administrativa de tu agencia. La parte a la que subcontratas tu back office lo hará sin que tengas que preocuparte por ello.
A menudo ahorras costes al final de la línea. Cuando tienes que contratar a un empleado administrativo, esto puede resultar más caro que optar por externalizar tu back office. Sobre todo porque un empleado contratado también necesita mantener al día sus conocimientos. Piensa, por ejemplo, en los cursos y formaciones que hay que seguir para asegurarse de que está al día de todas las nuevas leyes y normativas. Cuando eliges externalizar tu back office, no tienes que preocuparte por ello.
Cuando eliges externalizar tu back office, te beneficias inmediatamente de las certificaciones de la parte del back office que hayas elegido. Si eliges externalizar tu back office a JEX Backoffice, tendrás automáticamente la certificación NEN 4400-1, una marca de calidad SNA, estarás certificado por la VCU, serás miembro de la NBBU y tus pensiones funcionarán a través de la pensión StiPP.
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¿Qué son las operaciones administrativas?
El trabajo de back office abarca una gran variedad de tareas administrativas, entre las cuales:
Gestión de contratos
Redacción, gestión y tramitación de contratos y acuerdos laborales tanto con trabajadores temporales como con clientes.
Retribución
Administración de las nóminas, incluido el cálculo y pago de los salarios, la tramitación de los impuestos sobre las nóminas y las cotizaciones sociales y el suministro de las nóminas.
Facturación
Preparación, envío y gestión de facturas por servicios prestados.
Gestión de cuentas por cobrar
Controlar las facturas pendientes y garantizar los pagos temporales de los clientes.
Prefinanciación
Proporcionar recursos financieros para prefinanciar los salarios de los trabajadores temporales antes de recibir el pago de los clientes.
Contratación legal
asumir la responsabilidad legal como empresario de los trabajadores temporales, incluido el cumplimiento de las leyes y reglamentos laborales y el pago de las cotizaciones a la seguridad social y la contratación de seguros.*
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Externalizar el back office de la agencia
¿Quieres externalizar el back office de tu agencia de empleo? JEX Backoffice es un socio experimentado y especializado en back office para tu agencia de empleo. Tenemos toda la experiencia y los recursos para hacernos cargo de estas tareas de forma profesional y eficaz. Nuestros especialistas se encargan de todas las tareas administrativas. Externalizando tu back office, tú, como agencia de empleo, puedes concentrarte sin preocupaciones en lo que mejor sabes hacer. Es decir, a tu negocio principal: ¡la contratación de personal y el crecimiento de tu agencia!
Como tu socio, nos hacemos cargo de todo tu back office, incluidos los riesgos asociados. Nos encargamos de la contratación legal de tus trabajadores temporales. Además, estamos certificados conforme a las normas SNA y NEN 4400-1. Con estas certificaciones, nos aseguramos de que la remuneración y el pago de impuestos se realizan correctamente. Siempre respetando los convenios colectivos correspondientes y las leyes y reglamentos más recientes. Y todo a un factor de 1,70. En resumen, un servicio integral de back office al factor más bajo del mercado.